Podczas wydarzenia skoncentrowano się przede wszystkim na prezentacji efektów działalności trzyletniej współpracy studentów z zagranicy z władzami uczelni oraz resztą społeczności akademickiej, która polegała na integrowaniu i animowaniu środowiska studenckiego poprzez wiele różnorodnych inicjatyw.
W spotkaniu uczestniczył burmistrz Waldemar Paluch, prezydent Rotary Club Jarosław, Janusz Dymek, któremu towarzyszył sprawujący tę funkcję dotychczas, Piotr Balicki. Obecny był także Duszpasterz Akademicki, ks. dr Piotr Baraniewicz i ks. Krzysztof Błażejewski z Cerkwi Greckokatolickiej Przemienienia Pańskiego w Jarosławiu. Spotkanie wzbogaciła obecność ks. dra Jana Plewy z Parafii Świętych Kosmy i Damiana w Zapałowie, jak również Kanclerza uczelni, Roberta Wiśniewskiego.
